Règlement intérieur
de l’association «NATUR’SANCY»

Conformément aux statuts de l’association, il est établi le règlement intérieur suivant.
Toute personne qui adhère à l’association s’engage à respecter le règlement intérieur.

1- ROLE DU BUREAU DE L’ASSOCIATION

• Rappel des statuts
L’association est dirigée par un bureau composé du président, du secrétaire et d’un trésorier tous issus du conseil d’administration.

• Réunion du Bureau
Le bureau se réunit à la demande du président chaque fois que cela est nécessaire.

• Rôle du bureau
Le bureau conduit les actions de l’association suivant les décisions et orientations formulées au cours de l’assemblée générale.
En particulier :
- il fixe l’ordre du jour et la date de l’assemblée générale annuelle
- il engage les dépenses nécessaires à la vie de l’association

• Rôle du Président
Le président représente l’association dans tous les actes de la vie civile.
Il anime les réunions du bureau et du conseil d’administration.
Il ordonnance les dépenses de fonctionnement habituel.
Il reçoit le courrier destiné à l’association et le répartit.
Il peut être aidé dans ce travail par un vice-président qui supplé ses absences ou indisponibilités.

• Rôle du Secrétaire
Le secrétaire est chargé de la correspondance de l’association.
Il établit les convocations pour les différentes réunions et pour l’assemblée générale.
Il assure le compte-rendu des différentes réunions.
Il assure la réservation des salles de réunion.
Il peut être aidé dans ce travail par un secrétaire-adjoint, qui pallie en particulier ses absences.

• Rôle du Trésorier
Le trésorier est chargé de tenir les livres de comptabilité de l’association.
Il règle les factures des dépenses engagées par le bureau.
Il a en plus un rôle très important, il doit établir le compte de gestion et le bilan annuel de fonctionnement.
Il tient à jour la liste des membres de l’association.
Il peut être assisté par un trésorier-adjoint.


2 - ROLE DU GROUPE ANIMATION.

Le groupe animation est composé d’accompagnateurs de randonnée, titulaires au minimum d’un brevet fédéral d’accompagnateur de randonnée. Ils sont agréés par le C.A. .
Les animateurs de randonnée, sous l’autorité du président, établissent le programme des randonnées, effectuent les reconnaissances préalables (voir plus loin) et assurent la conduite de chaque randonnée.

Ils assurent également l’encadrement d’équipes réalisants des travaux d’environnement et d’inventaires.
 

 
3 - SECURITE ET TENUE EN RANDONNEE

Responsabilités
L’association ne sera pas responsable des conséquences résultant de la pratique de la randonnée avec un état de santé incompatible avec celle-ci.

Les membres sont tenus de ne pas nuire à la bonne marche de l’association et de respecter les règlements en vigueur sur la circulation au cours de la randonnée.

La désignation et le rôle de d’accompagnateur de randonnée
Pour chaque randonnée un accompagnateur de randonnée est désigné prenant en charge l’ensemble des randonneurs.

Reconnaissance préalable
Les randonnées font l’objet d’une reconnaissance préalable.
Cette reconnaissance a pour but de :
- définir les principales caractéristiques de la randonnée (longueur, tracé de l’itinéraire, durée estimée, difficultés, balisage...)
- repérer les sites remarquables
- fixer les lieux de rendez-vous
A l’issue de la reconnaissance, une fiche d’information est réalisée par les d’accompagnateurs et archivée au bureau.

Moyens de sécurité
L’accompagnateur emporte avec lui la trousse d’urgence, un téléphone portable (afin de prévenir à tout moment les secours en cas d’urgence) et éventuellement « selon la difficulté du parcours, une corde de randonnée. Il précise qu’en cas d’égarement, les personnes égarées qui possèdent un téléphone portable doivent l’activer, l’animateur fera de même.

Conseils et consignes avant et pendant la randonnée
Tous les participants aux activités sont tenus de lire avec attention les fiches d’information des randonnées et, en fonction des difficultés, de participer ou non à la randonnée.
Les mineurs doivent être accompagnés d’une personne responsable.

Les membres qui participent aux sorties revêtiront une tenue compatible avec la randonnée pédestre, en particulier en ce qui concerne les chaussures, chaussures de randonnées à tige montante, et les vêtements de pluie. Ils respecteront les ordres de l’accompagnateur en matière de sécurité, d’itinéraire, d’attente des membres attardés, et les arrêts.
Avant de commencer la randonnée, l’accompagnateur désigne un serre-file, qui marche en dernière position et qui régule la marche par l’arrière. Son rôle est capital. En aucun cas le serre-file ne doit laisser des personnes derrière lui. De plus quand le groupe se trouve sur un itinéraire non balisé et que la file n’est pas continue, le dernier membre de chaque petit groupe doit attendre à chaque croisement ou bifurcation, le petit groupe suivant pour éviter qu’il ne s’engage dans une mauvaise direction. Cette directive est valable pour l’ensemble des petits groupes jusqu’à l’arrivée du serre-file.
Pour éviter les risques d’incidents voire d’accidents, les chiens, même tenus en laisse ne seront pas admis lors des randonnées.
Par ailleurs, tout membre qui s’éloigne momentanément de la colonne, pour quelque raison que ce soit, doit impérativement le signaler à un autre membre qui s’assurera du retour de l’intéressé dans le groupe.
Toute personne qui quitte volontairement et définitivement le groupe ou qui s'en éloigne sans en avertir l'animateur de la sortie, dégage la responsabilité de l'association.

 

4 – SAUVEGARDE ET PRESERVATION  DU PATRIMOINE NATUREL

L’association propose des chantiers d’environnement dans le milieu montagnard.

Ces chantiers permettent de réaliser des travaux d’utilité collective : réhabilitation et balisage de sentiers, rénovation de refuges, curage de ruisseau… et également inventaire du patrimoine naturel, faune, flore, géologique…….